科技日報(bào)記者 宋迎迎
8月8日,記者從青島市科技局獲悉,《青島市科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施過程管理辦法》(以下簡稱《辦法》)于近日印發(fā),進(jìn)一步規(guī)范了全市科技計(jì)劃項(xiàng)目過程管理。
《辦法》共7章29條,明確了各方職責(zé),項(xiàng)目中期評估、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目撤銷和項(xiàng)目終止等內(nèi)容,便于科研人員全面了解管理要求。
根據(jù)《辦法》,作為科技計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施過程管理的主管部門,青島市科技局負(fù)責(zé)簽訂市科技計(jì)劃項(xiàng)目合同任務(wù)書,組織項(xiàng)目中期檢查和評估,并對項(xiàng)目進(jìn)展及資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管等。具體管理過程中,青島市科技局可以委托第三方機(jī)構(gòu)開展實(shí)施過程管理工作,并通過抽查、復(fù)查等方式,對第三方機(jī)構(gòu)具體實(shí)施的過程管理的程序、內(nèi)容、質(zhì)量和結(jié)論進(jìn)行監(jiān)督檢查。
《辦法》要求,青島市科技局應(yīng)當(dāng)建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,對合同任務(wù)書實(shí)施和資金使用異常的項(xiàng)目,提出調(diào)整意見。值得一提的是,《辦法》提出推進(jìn)項(xiàng)目過程管理數(shù)字化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程管理可留痕、可追溯,提升過程管理服務(wù)的智能化水平與便捷度。
在中期評估方面,《辦法》要求,對于資助金額100萬元及以上的事前資助類項(xiàng)目,青島市科技局應(yīng)當(dāng)開展中期檢查評估工作。其中,中期評估情況基本符合合同任務(wù)書及相關(guān)管理規(guī)定的,結(jié)果為合格;中期評估情況未達(dá)到合格的,項(xiàng)目需進(jìn)行限期整改。整改期最長不超過3個(gè)月,每個(gè)項(xiàng)目有一次整改機(jī)會(huì)。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在整改期內(nèi)完成整改并提交整改情況報(bào)告,逾期未提交整改情況報(bào)告或整改未達(dá)到要求的,項(xiàng)目將被終止。
《辦法》明確,項(xiàng)目實(shí)施中,在研究方向不變、不降低考核指標(biāo)且符合原申報(bào)指南要求的前提下,項(xiàng)目承擔(dān)單位可以自主調(diào)整技術(shù)路線、項(xiàng)目參與人員等。這可給予科技項(xiàng)目更大的執(zhí)行自主權(quán),提高項(xiàng)目執(zhí)行的靈活度。
為進(jìn)一步確保科技項(xiàng)目開展水平和執(zhí)行效能,《辦法》提出,青島市科技局可根據(jù)職責(zé)和工作需要,對科技計(jì)劃項(xiàng)目開展專項(xiàng)檢查和按照一定比例隨機(jī)抽查。此外,青島市科技局還可以通過抽查、復(fù)查等方式,對第三方機(jī)構(gòu)具體實(shí)施的過程管理的程序、內(nèi)容、質(zhì)量和結(jié)論進(jìn)行監(jiān)督檢查。